LEVERANCIERs
Leveranciersbeleid en documenten
Ben je een huidige of potentiële leverancier en heb je vragen i.v.m. het inkoopproces van Wyre? Op deze pagina kan je al onze relevante documenten terugvinden. Ontving je tijdens het onboardingproces al documenten? Dan kan je hier eventuele geüpdatete versies raadplegen. Zo heb je steeds toegang tot onze actuele regels betreffende ethiek, duurzaamheid, commerciële activiteiten, privacy enz.
GEDRAGSCODE LEVERANCIERS
De Gedragscode biedt jou als leverancier richtlijnen m.b.t. Wyre’s beleid en de relevante wet- en regelgeving. Hierin wordt beschreven aan welke sociale, ecologische en ethische verplichtingen jij als leverancier moet voldoen.
GEDRAGSCODE medewerkers WYRE
Wyre hanteert de hoogste normen op het gebied van arbeid, mensenrechten, milieuverantwoordelijkheid en ethisch gedrag en verwacht hetzelfde van zijn leveranciers.
ANTI-CORRUPTIEBELEID
Dit beleid bevat de richtlijnen om te voldoen aan de wetgeving tegen corruptie en omkoping. Hoewel de tekst is opgesteld voor onze medewerkers, zijn deze regels ook volledig van toepassing op onze leveranciers.
ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
Dit document beschrijft de algemene aankoopvoorwaarden waaraan je als leverancier moet voldoen. Dit gaat dan over zaken als contractvorming, levering, prijs en betaling, softwarelicenties, garanties, aansprakelijkheid, enz.
SUPPLY CHAIN HANDLEIDING
Het doel van deze handleiding is om jou als leverancier algemene instructies te geven met betrekking tot onze leveringsverwachtingen en serviceniveaus. Het blijft mogelijk dat je moet voldoen aan aanvullende, vooraf vastgestelde instructies indien Wyre je dat meedeelt.
VERANTWOORDELIJKE INKOOP EN TOELEVERINGSKETEN
Wyre hanteert een consistente aanpak om risico’s in de toeleveringsketen te beheren en verwacht van leveranciers hoge ESG-normen inzake milieu, maatschappij en goed bestuur. Deze aanpak is gebaseerd op openheid, integriteit en internationale standaarden. Je kan als leverancier worden gevraagd een ESG-beoordeling van EcoVadis te laten uitvoeren. Daarnaast verwacht Wyre actieve ondersteuning van zijn CO2-reductiedoelstellingen.
DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN WYRE/Wyre Holding
Deze akte beschrijft wie welke bevoegdheden heeft binnenin Wyre BV & Wyre Holding BV.
KLOKKENLUIDERSBELEID
Als jij gedrag opmerkt of vermoedt dat in strijd is met wetten, regels, voorschriften, beleidsregels of onze code, moet je dat onmiddellijk melden. We behandelen alle klachten vertrouwelijk en zullen alle geloofwaardige meldingen van overtredingen onderzoeken. We verbieden elke vorm van discriminatie of vergelding tegen personen die te goeder trouw vermoedelijke overtredingen melden. Om een kwestie te melden (anoniem indien gewenst) of als je vragen hebt, kan je contact met ons opnemen via ons beveiligde meldingssysteem op het web Whispli.
PRIVACY EN GEGEVENSBESCHERMING
We zijn van mening dat de bescherming van de privacyrechten cruciaal is voor ons succes. Als jouw organisatie door Wyre beheerde persoonsgegevens verwerkt bij het leveren van goederen en diensten, verwachten wij dat jij ons helpt, als onderdeel van het selectieproces voor leveranciers, door een privacyvragenlijst voor leveranciers in te vullen, in lijn met ons privacybeleid, zodat wij een privacybeoordeling kunnen uitvoeren.
INFORMATIEBEVEILIGING
Wyre beheert gevoelige informatie die vertrouwelijk moet blijven, om ons vermogen om diensten te verlenen aan de klanten niet in het gedrang te brengen. Als gegevens of gegevenssystemen worden gecompromitteerd, kan dat onze activiteiten verstoren. Daarom eisen we dat onze leveranciers de toegang tot gegevens zorgvuldig beschermen door het beveiligingsbeleid van Wyre te volgen en de relevante internationale en nationale wetten en industrienormen na te leven om de ononderbroken dienstverlening te garanderen.
Er kan van jou worden verwacht dat je een veiligheidsbeoordeling uitvoert als onderdeel van het selectieproces voor leveranciers indien je toegang hebt tot activa van Wyre zoals:
- fysieke activa (kantoren, datacenter enz.);
- logische activa (netwerkinfrastructuur, ondersteunende apparatuur of netwerkhosting namens Wyre);
- niet-openbare informatie (inclusief het verzamelen, behandelen, opslaan en verwerken van vertrouwelijke en interne informatie van Wyre).