Fournisseurs
Politique des fournisseurs et documentation
Vous êtes un fournisseur (potentiel) et avez des questions concernant le processus d’achat de Wyre ? Vous trouverez sur cette page toute notre documentation pertinente. Vous avez déjà reçu des documents lors du processus d’intégration ? Vous pouvez consulter ici les éventuelles versions mises à jour. Vous aurez ainsi toujours accès à nos règles en vigueur en matière d’éthique, de développement durable, d’activités commerciales, de confidentialité, etc.
CODE DE CONDUITE DES FOURNISSEURS
Le Code de conduite vous donne, en tant que fournisseur, des directives relatives à la politique de Wyre et à la législation et la réglementation pertinentes. Il décrit les obligations sociales, écologiques et éthiques que vous devez respecter.
CODE DE CONDUITE DES COLLABORATEURS DE WYRE
Wyre respecte les plus hauts standards en matière de travail, droits humains, responsabilité environnementale et conduite éthique et attend de même de ses fournisseurs.
POLITIQUE ANTICORRUPTION
Cette politique englobe les mesures à prendre afin de satisfaire à la législation relative à la corruption et au soudoiement. Bien que ce texte ait été rédigé à l’intention de nos collaborateurs, ces règles s’appliquent également à nos fournisseurs.
CONDITIONS GÉNÉRALES D’ACHAT
Ce document décrit les conditions générales d’achat que vous devez remplir en tant que fournisseur. Elles portent sur des sujets tels que la conclusion de contrats, les prix et paiements, les licences de logiciels, les garanties, la responsabilité, etc.
MANUEL DE LOGISTIQUE
Le but de ce manuel est de vous donner, en tant que fournisseur, des instructions générales relatives à nos attentes envers nos fournisseurs et aux niveaux de service. Il est néanmoins possible que vous deviez respecter d’autres instructions préalablement définies à la demande de Wyre.
DES ACHATS ET UNE CHAÎNE LOGISTIQUE RESPONSABLES
Wyre adopte une approche cohérente en vue de maîtriser les risques liés à la chaîne logistique et attend de ses fournisseurs des standards ESG élevés en matière environnementale, sociale et de bonne gouvernance. Cette approche repose sur l’ouverture, l’intégrité et des normes internationales. En tant que fournisseur, il peut vous être demandé de faire réaliser une évaluation ESG par EcoVadis. Wyre attend en outre un soutien actif à ses objectifs de réduction d’émissions de CO2.
DÉLÉGATION DE COMPÉTENCES DE WYRE/WYRE HOLDING
Cet acte décrit qui possède quelles compétences au sein de Wyre SRL & Wyre Holding SRL.
POLITIQUE DE DÉNONCIATION
Si vous remarquez ou suspectez une conduite allant à l’encontre de toute loi, règle, prescription, politique ou de notre Code, merci de nous le signaler immédiatement. Nous traitons tous les rapports de façon confidentielle et enquêtons sur tout signalement crédible d’infraction. Nous refusons toute forme de discrimitation ou de représailles à l’encontre des personnes signalant de bonne foi une infraction présumée. Pour faire un signalement (anyonyme si vous le souhaitez) ou pour toute question, veuillez nous contacter via notre système d’alerte sur la page internet Whispli.
CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES
Nous estimons que la protection du droit à la vie privée est essentielle à notre succès. Si votre entreprise traite des données gérées par Wyre lors de la fourniture de biens et services, nous attendons que vous nous aidiez en ce sens, dans le cadre du processus de sélection des fournisseurs, en complétant un questionnaire de confidentialité destiné à nos fournisseurs, conformément à notre politique de confidentialité, afin que nous puissions vous évaluer en la matière.
SÉCURITÉ DES INFORMATIONS
Wyre gère des informations sensibles qui doivent rester confidentielles en vue de ne pas porter atteinte à notre capacité à fournir nos services à nos clients. Si des données ou systèmes de données sont compromis, cela peut perturber nos activités. C’est pourquoi nous exigeons de nos fournisseurs qu’ils sécurisent rigoureusement l’accès à leurs données en observant la politique de sécurité de Wyre ainsi que les lois et normes industrielles nationales et internationales afin de garantir la continuité de nos services.
Il peut vous être demandé de réaliser une évaluation de sécurité dans le cadre du processus de sélection des fournisseurs si vous avez accès à des actifs de Wyre, tels que :
- actifs physiques (bureaux, centres de données, etc.) ;
- actifs logiques (infrastructure réseau, équipements de support ou hébergement de réseau pour le compte de Wyre) ;
- informations non publiques (y compris la collecte, la manipulation, la sauvegarde et le traitement d’informations confidentielles et internes de Wyre).